Asiantuntijayrityksen taloushallinto

Haluamme olla yrityksellesi aito kumppani, joka edistää proaktiivisesti liiketoimintaasi ja kehittää raportointia liiketoiminnan vaatimaan suuntaan. Palvelujen ytimessä on osaava henkilökuntamme, joka nauttii asiakkaidemme luottamusta.
Ihan minimissään haluamme tarjota palvelua, joka auttaa yrittäjää tekemään liiketoiminnan kannalta oikeita päätöksiä – parhaimmillamme olemme mukana sparraamassa yrityksen johtoa myös vaativammissa asioissa.

Olipa palvelukokonaisuus iso tai pieni, meidän tehtävämme on tuoda näkemystä ja numeroita päätösten tueksi – me autamme, Sinä teet päätökset.

Asiantuntijayritysten taloushallinnossa keskiössä on palkkahallinto – suurin kuluerä on henkilöstökulut, ja yrityksen liikevaihto onkin korostetusti henkilöstöstä riippuvainen. Vaikka palvelujen toteutuksen kannalta olisi helpointa asettaa kaikki samaan muottiin, se ei valitettavasti ole mahdollista – me ymmärrämme, että yrityksissä on monenlaisia tarpeita ja jokaista henkilöä ei voi saada samanlaiseen toimintatapaan.

Toinen asiantuntijayrityksen kipukohta on liikevaihdon ajallinen kohdistuminen. Monelle asiakkaallemme tilanne, jossa työstä laskutetaan vain tunteja ja kaikki tunnit voidaan laskuttaa kuukausittain on harvinainen – pohdimme yhdessä, miten laskutusta voidaan jaksottaa kirjanpitoon, jotta kirjanpidosta saadaan olennaisesti oikeaa tietoa kuukausittain.

Asiantuntijayrityksen taloushallinnossa olennaisimmat asiat tiivistettynä:

• Liikevaihto on oikein kuukausitasolla.
  Laskutus antaa harvoin oikean kuvan tilanteesta, siksi myynnin jaksotuksen periaatteet on hyvä käydä yhdessä läpi.
• Lomapalkkavelan oikeellisuus.
  Palkat menevät yleensä kuukausitasolla oikein, mutta ongelmana on usein lomapalkkavelan oikeellisuus kuukausitasolla. Lomapalkkavelalla on suuri merkitys ja siksi se ei voi olla vain ”sinnepäin”.
• Muiden kulujen jaksotus.
  Asiantuntijayrityksillä on käytössään entistä enemmän erilaisia ohjelmistoja, joita ohjelmistotoimittajat pyrkivät laskuttamaan etupainotteisesti useamman kuukauden. On tärkeää, että olennainen ohjelmistokulu jaksotetaan kuukausikohtaisesti, eikä vain kirjata kerralla kuluksi yhdelle kuukaudelle.

Näiden muutamien periaatteiden avulla kirjanpidon tulos saadaan näyttämään kuukausitasolla oikein eli saadaan aikaan ns. tilinpäätöstason tarkkuus silloin, kun kirjanpitoa tehdään ajatuksella, että se antaa myös kuukausitasolla oikean kuvan yrityksen tilanteesta (ei vain kerran vuodessa tilinpäätöksen yhteydessä). Uskomme, että ajantasaisen ja oikean kuvan avulla yrityksen päättäjät saavat taloushallinnosta enemmän irti.
Pienemmille asiakkaillemme kirjanpitojärjestelemien omat raportit ovat yleensä riittäviä, mutta suuremmilla yrityksillä on tarvetta yhdistää rajapintojen kautta eri järjestelmiä ja viedä tietoa esimerkiksi erilliseen raportointijärjestelmään.
Käyttämämme Netvisor-ohjelmisto on tunnettu laajoista vaihtoehdoista, ja sen kautta pystymme tarjoamaan asiakkaillemme myös laajempaa osaamista.